6 choses importantes pour votre événement extérieur. Vous devriez considérer ces conseils.

 Qu'il s'agisse d'une fête d'entreprise, d'un mariage, d'une fête d'été ou d'un événement sportif, les événements en plein air nécessitent beaucoup de planification. Vous souhaitez organiser prochainement un événement outdoor et vous n'avez pas encore beaucoup d'expériences ? Ou vous voulez simplement vous assurer que vous n'avez rien oublié d'important lors de l'organisation de votre fête ? Pour que votre événement soit garanti, nous avons rassemblé 10 éléments importants auxquels vous devez faire attention lors de votre événement en plein air. Vous pouvez télécharger des conseils pour planifier et organiser l'événement sous forme de liste de contrôle pratique à la fin de cet article de blog. C'est ainsi que votre événement extérieur sera un succès!




  1. Point de temps

Le moment où vous organisez votre événement est sans doute l'un des aspects les plus importants de la planification. Soyez clair sur la période de l'année à laquelle vous souhaitez organiser un événement en plein air et sur le temps qu'il fera pendant cette période. Un événement au milieu de l'été doit être organisé différemment d'un événement à la fin de l'automne. Dans tous les cas, vous devez absolument garder un œil sur les conditions météorologiques actuelles et vous assurer de toujours avoir une alternative aux zones sèches. Des orages soudains ou un changement de temps peuvent toujours se produire et peuvent rapidement avoir un impact négatif sur votre événement.

  1. La taille de l'événement

Lorsqu'il s'agit de planifier votre événement, le nombre de participants est particulièrement important. Vous souhaitez organiser un événement pour 100 personnes ou plutôt 500 ? Ces décisions doivent être prises dès le début afin de pouvoir tout calculer le plus précisément possible. Le nombre de vos invités influence des décisions telles que la taille de l'emplacement, la quantité de nourriture requise ou le nombre d'options de sièges.

  1. Exigences légales

Selon la taille et le type de votre événement extérieur, vous devez respecter diverses exigences légales. Celles-ci peuvent concerner l'enregistrement de l'événement ou les périodes de repos légales. Découvrez donc à temps si et quand vous devez enregistrer un événement et quelles règles vous devez suivre. L'aspect des périodes calmes peut particulièrement affecter votre événement extérieur s'il a lieu tard le soir.

  1. Le concept

Lorsque vous avez enfin clarifié toutes les décisions fondamentales et les aspects juridiques concernant votre événement en plein air, vous pouvez maintenant poursuivre la planification conceptuelle de l'événement. Le terme événement en plein air est incroyablement diversifié et multiforme et peut faire référence à de nombreux types d'événements différents. Que vous souhaitiez organiser un cinéma en plein air ou une célébration de mariage fait une grande différence dans le concept. Réfléchissez à l'ambiance que vous souhaitez véhiculer lors de votre événement ou au sujet qui convient à l'événement.

  1. L’emplacement

Un autre point important pour la réussite de la mise en œuvre de votre événement extérieur est le lieu. Il peut être difficile et long de trouver le bon emplacement pour votre événement. Les choses à considérer lors du choix d'un emplacement sont les options de stationnement et d'hébergement. Il est également important que l'emplacement ait un plan B dans votre poche. Vous devez toujours planifier avec un autre emplacement au cas où tout le reste échouerait et que votre événement en plein air devrait être déplacé à l'intérieur.

  1. Equipement technique

L'équipement technique sur place est également lié au choix de l'emplacement. Bien sûr, il existe des différences selon le type d'événement, mais vous avez toujours besoin d'au moins une connexion électrique pour presque chaque événement. Un concert en plein air demande certes plus de préparations techniques qu'un festival d'été, mais l'idée de base reste la même. L'électricité et un certain nombre d'équipements techniques devraient certainement être disponibles. Pour plus d'informations, cliquez ici.










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